Mudanças entre as edições de "Gera Balanço de Materiais"

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Balanço de Material e Acabado é o mesmo procedimento, a documentação é a mesma.
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==== Objetivo ====
  
==== OBJETIVO ====
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A geração de balanço é um processo automático que lançará o registro da nova quantidade de estoque para todos os materiais.
  
Iniciar o controle de estoque ou fazer a recontagem, conferindo assim as quantidades do sistema e a quantidade física.
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[[Arquivo:Gera-balanço-materiais.png]]
  
==== Cuidados ====
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==== Gerar Balanço Calculado ====
  
* Ao fazer um balanço todo o controle até no dia do balanço será ignorado e os cálculos serão baseados no novo registro de balanço;
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Esta rotina gera um balanço baseando nas entradas e saídas de notas fiscais e movimentações de requisições internas de materiais, inclusive as movimentações com terceiros e gera uma quantidade de inventário;
* A data do balanço é essencial ficar correta;
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==== Fazer com frequência ====
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No Sistema o Balanço e o Inventário estão correlacionados, ou seja,
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a geração do Balanço Calculado é o mesmo cálculo que o inventário.
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==== Recentes Alterações ====
  
* Quanto mais tempo deixar para fazer o balanço, mais difícil ficará o controle, e quando vier a obrigatoriedade do Bloco K, todas empresas deverão fazer o balanço mensalmente, por isso nosso conselho é que essa rotina começe a ser sempre no último dia do mês;
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Com o advento do bloco K do Sped Fiscal foi necessário algumas mudanças na rotina de geração do balanço:
* Com balanços mensais todas rotinas de estoques ficarão mais ágeis;
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==== Tela Principal ====
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# Não poderá ser feito balanço por grupo ou somente ativos, independente da situação do material/produto, se houver movimentação de estoque deverá entrar no inventário, e o inventário é baseado na rotina de balanço.
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# Também é importante a geração de todos os materiais/produtos porque além da rotina ficar mais rápida também evita de se esquecer algum item.
  
Nesta tela o sistema trará o último balanço, mas é possível filtrar, por
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==== Balanço de Estoque de Terceiros ====
  
[[Arquivo:Cadastro-balanço-estoque-material.png]]
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Além de calcular o inventário do estoque próprio, se as regras de movimentações de estoque de terceiros estiverem corretas, o sistema fará o cálculo do estoque de Terceiro em posse do Próprio e do Próprio em posse de terceiro e lançará no registro do item de balanço as devidas quantidades.
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==== Estoque Negativo ====
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Se no cálculo do balanço calculado o resultado for negativo, o sistema colocará zero na quantidade do item mas este valor negativo irá ficar em uma coluna exclusiva, que e visualizada na edição do balanço.

Edição atual tal como às 19h13min de 4 de dezembro de 2015

Objetivo

A geração de balanço é um processo automático que lançará o registro da nova quantidade de estoque para todos os materiais.

Gera-balanço-materiais.png

Gerar Balanço Calculado

Esta rotina gera um balanço baseando nas entradas e saídas de notas fiscais e movimentações de requisições internas de materiais, inclusive as movimentações com terceiros e gera uma quantidade de inventário;

No Sistema o Balanço e o Inventário estão correlacionados, ou seja,
a geração do Balanço Calculado é o mesmo cálculo que o inventário.

Recentes Alterações

Com o advento do bloco K do Sped Fiscal foi necessário algumas mudanças na rotina de geração do balanço:

  1. Não poderá ser feito balanço por grupo ou somente ativos, independente da situação do material/produto, se houver movimentação de estoque deverá entrar no inventário, e o inventário é baseado na rotina de balanço.
  2. Também é importante a geração de todos os materiais/produtos porque além da rotina ficar mais rápida também evita de se esquecer algum item.

Balanço de Estoque de Terceiros

Além de calcular o inventário do estoque próprio, se as regras de movimentações de estoque de terceiros estiverem corretas, o sistema fará o cálculo do estoque de Terceiro em posse do Próprio e do Próprio em posse de terceiro e lançará no registro do item de balanço as devidas quantidades.

Estoque Negativo

Se no cálculo do balanço calculado o resultado for negativo, o sistema colocará zero na quantidade do item mas este valor negativo irá ficar em uma coluna exclusiva, que e visualizada na edição do balanço.