Mudanças entre as edições de "Municípios"

Edição das 12h46min de 3 de julho de 2013

O cadastro de municípios já virão previamente preenchidos, porém constantemente há alterações nos registros de municípios, e para isso está disponível a opção “Sincronização de Municípios”, usado para comparar os registros no sistema com os dados oficiais do IBGE.

Por isso é aconselhável que sempre que precisar cadastrar um novo município, primeiramente use a sincronização de municípios para localizar os códigos que não estão cadastrados no sistema ou nomes divergentes.

Sincronização de Municípios

Caminho: Clientes/Fornecedores/Município/Setor/Sincronização de Município:

Abrindo esta janela, clique em “Consultar Ocorrências”, nesse momento será realizado uma conexão com a internet com o banco de dados do IBGE e serão mostradas as divergências.

No quadro superior estão registrados os códigos que não estão localizados no arquivo oficial do IBGE, portanto não devem ser usados em cadastros de clientes, fornecedores ou transportadores.

No quadro inferior na cor azul estão os códigos cadastrados no sistema que estão com divergência do nome em relação o arquivo original do IBGE. E os códigos em vermelho são os códigos corretos, que deverão ser substituídos no cadastro de município, para correta emissão dos arquivos digitais enviados para receita federal.

Dica: Se precisar encontrar município no Distrito Federal, é possível que o município seja Brasília, nesse caso coloque o nome do município no campo bairro, porque em Brasília existem algumas cidades que realmente não consta como município e por isso não são encontrados.

Cadastramento de Municípios Nacionais

Para cadastrar um novo município, após passar pela etapa do tópico anterior, sabendo que o município não está cadastrado no sistema, realize uma consulta no site do IBGE, conforme mostra figura abaixo, se o site não estiver aparecendo conforme indicado, o problema pode ser a falta de configuração do link do IBGE no parâmetro do sistema na aba Nota Fiscal Eletrônica no campo “URL Pesquisa de Municípios IBGE” que deve ser informado o endereço: http://www.ibge.gov.br/home/geociencias/areaterritorial/area.shtm

Através desta consulta cadastre o código e o nome do município e o país “Brasil” e clique em salvar.

Cadastramento de Municípios Internacionais

PAÍS:

Para cadastro de municípios no Exterior, Clique no link País e selecione o desejado, dica: Se não encontrar o país, veja se o nome está traduzido para o português, alguns países possuem um nome bem diferente. Exemplo: o País Kuwait quando traduzido para o português fica Coveite, código 01988.

CÓDIGO:

Quando código digitado for menor que sete dígitos automaticamente o sistema interpretará como sendo Estado EX, ou seja, Exterior, para padronização utilizamos o mesmo código do País para facilitar, mas não é obrigatório.

MUNICIPIO:

Embora seja cadastrado o nome do município nesse campo, na nota fiscal eletrônica não valida esse campo como município, sendo necessário repetir o nome do município e estado exterior no campo de endereço da nota fiscal, ou seja, toda descrição de endereço ficará escrita junto no endereço, complemento e bairro.