Mudanças entre as edições de "PCP Calçados"

Edição das 14h14min de 6 de junho de 2012

Índice

1 INTRODUÇÃO
2 BARRA DE MENU PRINCIPAL
3 CADASTRO
4 MATERIAL / PRODUTO
5 SOLADO

INTRODUÇÃO

PROGRAMA

O sistema ANDES PCP Calçados contém processos referentes a pedido de produção, relacionando os materiais, recursos necessários do plano de produção, padronização dos processos de fabricação, e manter sob controle o prazo de entrega de pedidos, prevendo atrasos ou antecipações, entre outros. As informações contidas neste manual são de compreensão e configuração do PCP Calçados, outros cadastros serão abordados em módulos específicos.

BARRA DE MENU PRINCIPAL

Na barra de menu do PCP Calçados, estão as opções para acessar todos os cadastros e relatórios, e também os atalhos de acesso rápido às opções mais utilizadas.

CADASTRO

Calendário

Objetivo: O calendário é gerado para definir os dias produtivos e dias úteis para o financeiro. Por padrão quando gerar o calendário trás na janela em destaque a opção de gerar para o ano todo. É possível alterar os dias para produtivo ou feriado.

Caminho: PCP Calçados / Cadastro / Calendário

Semanas

Objetivo: Este menu tem função de dividir os dias produtivos do ano informados no calendário, em semanas produtivas. Onde pode informar uma cota de pares semanais para controle.

Caminho: PCP Calçados / Cadastro / Semanas

Com as semanas geradas clique em editar e alterar datas de inicio e fim da semana, assim como entrada e saída da produção. Pode-se informar uma cota semanal de produção, caso informe a cota ela será verificada todas as vezes que informar data prevista de entrega nos pedidos, informando quando for ultrapassada.

Grade

Objetivo: Deixar registrado as grades utilizadas na empresa, esta grade servirá de base para o cadastro das numerações utilizadas nas fichas técnicas.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Grade

Para iniciar o cadastro de uma nova grade clique em novo e preencha os dados conforme instruções abaixo.

1 - Código/Grade: Informe o nome da grade que será usado para diferenciar cada grade.

2 - Numeração: Colocar o primeiro número da grade e o último, o intervalo significa a distancia entre os números, exemplo: intervalo 1 = 37 ,38, 39, 40, 41 / intervalo 2 = 37, 39, 41 / intervalo 0,5 = 37, 37,5, 38, 38,5, 39, 39,5.

3 - Variáveis de Consumo: Na ficha técnica do calçado não é possível informar o consumo dos materiais numero a numero, por isso é utilizado essa opção, pois a partir do número médio é calculado o percentual de variação para cada numeração acima, positivamente e abaixo, negativamente.

4 - Pares por Ficha de Produção: A quantidade padrão será usada na digitação do pedido para simplesmente informar uma quantidade por ficha, porém poderá ser alterada livremente. No caso de digitar um pedido com a quantidade acima da informada em quantidade máxima o sistema fará a divisão das fichas de acordo com essa quantidade.

5 - Corrida da Grade: Quando selecionado a corrida da grade sólida o sistema fará com que cada ficha de produção seja para um número da grade apenas, já a grade musical a grade da ficha de produção contemplará todos os itens da grade.

6 - Mercado: Geralmente quando a grade é solida é mercado externo, e para grade musical será informado mercado interno.

Forma

Objetivo: Cadastrar formas que serão informadas nos modelos.

Caminho: PCP Calçados / Cadastro / Forma

Pode-se cadastrar novo modelo de forma informando descrição(forma) e Grade Base. A numeração da forma é gerado a partir dos dados da grade informada.

Faca

Objetivo: Cadastrar facas que serão informadas nos modelos.

Caminho: PCP Calçados / Cadastro / Faca

Pode-se cadastrar uma nova coleção de facas, ou editar o nome de uma existente.

Selecione a Faca, e no link Numeração {M}, é possível cadastrar os números e quantidades de facas.

Operação

Objetivo: Este cadastro é utilizado para duas finalidades:

Organizar os processos produtivos da empresa através da emissão de fichas auxiliares (Ficha de Corte, Mini-Ficha, Ficha de Solado e Pré-fresado).
Administrar o pagamento dos serviços que são pagos para terceiros.

Caminho: PCP Planejamento / Cadastros / Operações

Criar Nova Operação

Objetivo: Informar a descrição, e o tipo de ficha que a operação vai gerar. Controlar baixa de remessa e baixa de retorno e controlar a quantidade de pares a ser gerados por ficha.

Obs.: Quando as operações for controladas por baixa de ticket, deve informar as operações nas seções para baixa de remessa e para baixa de retorno.

Agrupada: agrupar em uma ficha vários itens dos pedidos informados no plano.
Individual: gera fichas individuais de acordo com os itens do pedido.

Agrupa por: definir se o agrupamento vai ser por Todas Linhas, Linha/Referencia/Cor ou Linha/Referencia/Cor/Forma e Faca/Cor, quando for mini-ficha.

Item da Ficha Técnica

Objetivo: Informar a descrição do item e o tipo de material, básico ou material com cor. Definir a forma como vai ser baixado o material cadastrado, e selecionar opção para informar se esse material será impresso na ficha de produção.

Caminho: PCP Calçados / Cadastro / Item Ficha Técnica

Previsão de Consumo do Plano: baixa automática do estoque quando realizado a baixa de consumo do plano.
Requisição interna/externa: baixa de estoque realizada no modulo estoque compras, em que é feita uma requisição manual para baixa do estoque.
Baixa do Ticket de produção: para este tipo de baixa é necessário que seja informado departamento e seção em que vai ser baixado o ticket de produção, a baixa do estoque acontece junto com a baixa da seção no baixa ticket.
Ficha de corte: baixa utilizada em itens vinculados a operações de corte, a baixa é realizada no momento da baixa do ticket da seção, sendo possível a baixa pelo consumo e também a baixa em que informa a quantidade de materiais que foi utilizada para a ficha.

Grupo Itens da Ficha Técnica

Objetivo: Cadastrar um grupo de itens, e vincular a esses itens materiais, os quais substituirão os originais informados na ficha técnica do modelo, caso seja informado o grupo no pedido.

Caminho: PCP Calçados / Cadastro / Grupo de Itens da Ficha Técnica

Sempre que cadastra pedidos de um determinado cliente faz alterações de alguns materiais: papel de seda, passador e etiquetas com a marca do cliente. Cria-se então um grupo de Itens com esses materiais e sempre que for cadastrar pedidos para o cliente informo o grupo de itens. Os materiais da ficha técnica do modelo são substituídos.

Para cadastrar novo grupo informe a descrição, pode incluir em seguida os itens de ficha técnica informando o item ou com F4 no teclado é direcionado a janela de busca para selecionar, o mesmo procedimento pode ser feito para a inclusão do Material. Em seguida informe o Consumo. Clicando abaixo no sinal (+) pode incluir novo item.

Departamento/Seção

Departamento

Objetivo: O cadastro de departamentos é um cadastro básico, vinculado a ele esta o cadastros das seções, que junto com a operação controla os pagamentos de terceiros, geração/impressão de ticket nas fichas de produção e baixa de ticket.

Caminho: PCP Calçados / Cadastro / Departamento/Seção

Seção

Objetivo: O cadastro da seção vai informar a ordenação (ordem da seção na seqüência de produção), código e descrição da seção e abaixo a descrição reduzida.

Dias de giro são os dias em que a produção passa por essa seção. Ex: corte = 01, chanfração e preparação = 02, etc.

Nas caixas pode marcar as opções para que a seção seja impressa no plano, se gera ou não os ticket, se impresso no mapa, etc.

Caso a seção gerar pagamento de terceiros, é necessário que a operação esteja informada, e também esteja informada a sessão para baixa de ticket.

A sessão pode ser de Remessa ou Retorno, pode ter as duas para controle da produção marcando uma para remessa e outra para retorno, lembrando de informar na operação as duas seções.

Verificar esta seção na baixa de tickets, faz na baixa de ticket uma verificação que bloqueia a baixa da próxima seção caso esta não esteja baixada.

Imprimir Código de Barras, quando marcadas gera código nos tickets das fichas de produção.

Sequência de Produção

Objetivo: Incluir as seções que o modelo vai passar no processo de produção. Informando a seqüência em que ocorre, de acordo com sua necessidade para controle e baixa de ticket.

Caminho: PCP Calçados / Cadastro / Sequência de Produção

Seções: seleciona a sequência de produção e clique neste link para incluir as seções que irão compor.

Duplicar sequência: opção para duplicar sequência já existente.

Importante: Após informar a seqüência de produção em um modelo e o mesmo estiver planejado e com ordem de produção gerada, de forma alguma altere essa seqüência. Caso haja necessidade de alteração, entre em contato com um técnico da Andes Informática e solicite acompanhamento.

Terceiros

Objetivo: Cadastrar os terceiros responsáveis pelas operações e que vai gerar pagamentos. Vincular este terceiro as seções e operações correspondentes a sua função. Sem essa informação o terceiro não é listado na baixa do ticket.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Terceiros

Cadastro de Terceiros

Objetivo: Cadastrar Razão social ou Nome do Terceiro, endereço completo, e outras informações necessárias para o cadastro.

Guia Dados: inserir dados cadastrais básicos, como: razão social, nome fantasia, endereço, CEP, município, bairro, CNPJ e Inscrição Estadual.

Guia Comunicação: inserir dados de contato do cadastro, como: contato, telefones, e-mail e home page.

Guia Pagamentos Bancas: marcar a faixa de preços que será utilizada para cálculos de pagamento do terceiro.

Guia Relacionamentos: é importante informar cadastro do Fornecedor, que seja o mesmo do Terceiro, para gerar duplicatas a pagar quando informar acerto de comissões.

Representante

Objetivo: Cadastrar, informar meios de comunicação, comissão, relacionamento, e endereços de entrega e cobrança de representantes.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Representante

Preposto{P}: vincular ao cadastro do representante, seus prepostos.

Tabela de Preço: vincular uma tabela de preço ao representante.

Cadastro de Representante

Campo Fornecedor deve ser preenchido com um cadastro do próprio representante. Este procedimento é necessário para que possa gerar duplicata a pagar, para o representante no valor das duplicatas.

Na guia Comissão informar o percentual, a condição para liberação da comissão, no Faturamento, Recebimento ou Prazo Médio.

Clientes

Objetivo: Cadastrar cliente, nos diferentes tipos de dados que integram o cadastro. São eles:

Caminho: PCP Calçados / Cadastro / Clientes

Dados;

Comunicação & Cobrança;

Relacionamento;

Informações;

Observações;

Observações Nota;

Referência Comercial;

Referência Bancária;

Telemarketing;

Cobrança Telefonica;

Consultas.

Clicando em Novo, será direcionado a próxima janela, na qual poderá criar um novo cadastro de Cliente. Ou em Editar para editar um já existente.

Os campos em azul, são de preenchimento obrigatório e estão presentes apenas nas guias Dados e Relacionamentos.

Registro Clientes

Objetivo: Preencher campos destinados com dados fornecidos pelos clientes. Os campos em azul, são de preenchimento obrigatório e estão presentes apenas nas guias Dados e Relacionamentos.

Tipo de Pessoa: caixa de seleção vai ser definido o tipo de cadastro, de Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Dados: dados principais de identificação do cliente, não é necessário preenchimento de todos os campos, somente os campos em azul são obrigatórios.

CNPJ e Inscrição Estadual: são Campos obrigatórios. No caso de cadastro de Pessoa Física, o campo habilitará as opções de CPF e RG, que podem ser preenchidos com o número zero.

Classe {L}: informar a classe do cliente. Essa classe vai ser utilizada em filtros de relatórios. Quando cliente classificado com classe N (negativado), sempre que fizer busca, ou qualquer operação com o cliente, o sistema retorna uma mensagem que pode digitar no campo Observações.

Transportador {T}: informar o transportador de escolha da empresa ou do cliente.

Representante de Venda 1 {V}: informar o vendedor que atende o cliente. Este pode ser alterado durante a venda a venda.

Transportador / Redespacho

Objetivo: Cadastrar transportador do produto, nos diferentes tipos de dados que integram o cadastro. Os campos em verde, são de preenchimento obrigatório e estão presentes apenas nas guias Dados e Edi.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Transportador/Redespacho

Cadastro básico com informações de endereço, Tipo de Pessoa (Física ou Jurídica), se transporte de despacho ou redespacho. Para emissão de Nota Eletrônica é obrigatório informar a placa do transportador.

Condição de Pagamento

Objetivo: Cadastro das condições de pagamentos que são informadas nos pedidos e a partir delas são geradas as duplicatas referentes as notas fiscais emitidas.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Condição de Pagamento

Os 3 campos a serem preenchidos correspondem as descrições abaixo (utilizar Ctrl+Alt+P):

Condição de Pagamento da venda: campo descritivo, informar o usuário os prazos da condição de pagamento.

Condição de Pagamento Na Nota Fiscal: informar os prazos de pagamentos das duplicatas geradas para o valor da nota fiscal.

Condição de Pagamento do Pedido de Venda: informar os prazos de pagamento para as duplicatas geradas para o valor do pedido.

Quando os campos 2 e 3 estiverem iguais, é gerado duplicatas com prazos iguais para nota e para pedido.

Representante de Compra

Objetivo: Cadastrar, informar meios de comunicação, comissão, relacionamento, e endereços de entrega e cobrança de representantes.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Representante de Compra

Fornecedor

Objetivo: Cadastro de Fornecedores, procedimento igual ao cadastro de clientes (item 4.9) com uma diferença na guia Relacionamentos, na qual é obrigatório informar um representante de compra e um transportador.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Fornecedor

Origem de Venda

Objetivo: A origem de venda tem um cadastro simples e é utilizada como infomação no pedido de vendas. Quando informada, a origem de venda oferece a opção de cadastrar para as mesmas referencias, um código e descrição diferente para o produto acabado a ser faturado.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Origem de Venda

Origem de Venda: cadastrar uma nova origem de venda, vai informar a descrição da origem, a serie que vai faturar a Nota Fiscal, local e tipo de cobrança.

Procedimento realizado utilizando Ctrl+Alt+P: informar local e tipo de cobrança para as duplicatas do Pedido. A série para gerar a duplicatas do pedido. E o percentual de divisão do valor. Ex: quando informado Perc. Cálculo: 75%, fatura na nota 75% e no pedido 25%.

Tipo de Pedido de Venda

Objetivo: Cadastrar a finalidade do pedido a ser produzido.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Tipo de Pedido de Venda

Define-se no cadastro se o pedido será produção, pedido de venda, estoque. Pode-se definir também quais cadastros de CFOP pertence a produção selecionada.

Tipo de Movimento no Estoque

Objetivo: Cadastrar o tipo de movimentação Entrada / Saida do produto acabado no estoque.

Caminho: PCP Calçados / Cadastros / Tipo de Movimento no Estoque

Define-se no cadastro se a movimentação será relacionada a algum tipo de relatório e o tipo de movimentação para escrituração fiscal.

MATERIAL / PRODUTO

Classificação Fiscal

“A Classificação Fiscal de mercadorias é importante não somente para determinar os tributos envolvidos nas operações de importação e exportação, e de saída de produtos industrializados, mas também, em especial no comércio exterior, para fins de controle estatístico e determinação do tratamento administrativo requerido para determinado produto.” Fonte: http://www.receita.fazenda.gov.br/aliquotas/classfismerc.htm acesso dia 27/09/2011.

Para todos materiais cadastrados no sistema deverá ser informado a classificação fiscal correspondente, este código poderá ser coletado com o contador ou se tiver uma nota fiscal deste material poderá pegar o código desta, e caso queira consultar o código diretamente pela internet o site é o seguinte: http://www.receita.fazenda.gov.br/aliquotas/downloadarqtipi.htm acesso dia 27/09/2011. Para cadastro de mão-de-obra utilizar o código 9999.9999.

Caminho: PCP Calçados / Material/Produto / Classificação Fiscal

1 - Código: Para o registro “código” poderá ser preenchido com letras e números, e será usado para identificação no cadastro do produto.

2 - Classificação Fiscal: Será preenchido com o código NCM, o campo deverá ser preenchido com oito caracteres.

3 - Descrição: Preencha esta informação para consultas futuras, pois o código poderá ser usado em outros registros.

4 - Mensagem do IPI: Este campo não tem ligação nenhuma na nota fiscal, é simplesmente para descrever melhor sobre a tributação dessa classificação fiscal, se precisar informar mensagem de IPI na nota veja configuração de Natureza de Operação no manual de faturamento.

Situação Tributária

Objetivo: A situação tributaria é utilizada no cadastro da natureza de operação, e vai definir os tipos de tributações aplicadas em cada venda. O sistema já traz algumas Situações Tributárias já cadastradas.

Caminho: PCP Calçados / Material/Produto / Situação Tributária

Unidade de Medida

Caminho: PCP Calçados / Material/Produto / Unidade de Medida

Objetivo:Neste campo serão cadastrados as unidades utilizadas na empresa como:

Par - PR
Pé - PE
Unidade - UN
Litros - LT
Galão - GL
Caixa - CX
Kilograma - KG

Para o cadastro de nova unidade de medida clique em novo e informe a sigla e o nome da medida e clique em salvar.

Grupo e Subgrupo

Objetivo:Tem por propósito organizar o controle de estoque, pois o sistema possui relatórios de balanços, inventários, divididos em grupos e subgrupos. Segue abaixo uma sugestão de cadastro, para auxiliar no processo de criação de grupos. Os códigos abaixo descritos estão ordenados em materiais que sofrem cortes, em solados, e no restante dos materiais do cabedal, finalizando com os materiais de consumo e embalagem.

Caminho: PCP Calçados / Material/Produto / Grupo/Subgrupo

CÓDIGO	GRUPO	CÓDIGO SUBGRUPO
0001	VAQUETA
		000001 - VAQUETA FLORIDA
		000002 - VAQUETA NAPA ROMA
		000005 - VAQUETA NOBUCK
		000011 - VAQUETA CRAZY HORSE
		000012 - VAQUETA CAMURÇA
0002	NYLON
		000001 - NYLON ESPUMADO
0003	LONA
		000001 - LONA
		000002 - LONA STONED
		000003 - LONA BRANCA
0004	FORRO
		000001 - FORRO VACUM
		000002 - FORRO TECIDO
		000003 - FORRO SINTÉTICO
0005	ESPUMA
		000001 - ESPUMA LATEX
		000002 - ESPUMA P.U.
0006	ELÁSTICO
		000001 - ELÁSTICO 10mm
		000002 - ELÁSTICO 20mm
0007	VELCRO	000001 - VELCRO
0008	CALCANHEIRA
		000001 - CALCANHEIRA CONF ALL TIME
		000002 - CALCANHEIRA SIENA
		000003 - CALCANHEIRA CONF LIFE
0009	GORGURÃO
		000001 - GORGURÃO 10mm
		000002 - GORGURÃO 12mm
		000003 - GORGURÃO 20mm
0010	ZIPER
		000001 - ZIPER
0020	SOLA
		000001 - SOLA DE BORRACHA PRETA
		000002 - SOLA P.U. ADVENTURE
		000010 - SOLA COLORPLAC PRETO/CAFÉ
		000040 - SOLA SIDER BRANCA
0021	SALTO
		000001 - SALTO REF. 500
		000002 - SALTO REF. 300
		000003 - SALTO REF. 800
0022	CAPA DE SALTO
		000001 - CAPA DE SALTO 4mm
0023	E.V.A.
		000001 - E.V.A.
0024	TALONETA
		000001 - TALONETA REF. 100
		000002 - TALONETA REF. 200
		000003 - TALONETA REF. 300
0025	PALMILHA
		000001 - PALMILHA REF. 1234
		000002 - PALMILHA REF. 2345
		000003 - PALMILHA / CUNHO
		000004 - PALMINHA P.U.
0040	CONTRAFORTE
		000001 - CONTRAFORTE
0041	BIQUEIRA
		000002 - BIQUEIRA
0042	METAL
		000001 - METAL
		000002 - FIVELA
		000003 - ILHOS
		000004 - ARGOLA
0045	ETIQUETA
		000001 - ETIQUETA TECIDO
		000002 - ETIQUETA BORRACHA
		000003 - ETIQUETA TRANSFER
		000004 - CARIMBO
0050	LINHA
		000001 - LINHA PESPONTO
		000002 - LINHA COSTURA
		000003 - LINHA BLAQUEAÇÃO
		000004 - LINHA TRANCADA
0055	ATACADOR
		000001 - ATACADOR CHATO
		000002 - ATACADOR REDONDO
		000003 - ATACADOR BICOLOR
0070	MATERIAIS CONSUMO
		000001 - DIVERSOS
		COLAS
		PRODUTO QUÍMICO
0080	MATERIAIS EMBALAGEM
		000001 - CAIXA INDIVIDUAL
		000002 - CAIXA COLETIVA
		000003 - PAPEL DE BUCHA
		000004 - PAPEL DE SEDA
0100	PRODUTO ACABADO
		000001 - PRODUTO ACABADO

Tipo de Produto no Estoque

Objetivo:Este registro serve para deixar previamente cadastrado a natureza de operação de cada produto, por exemplo, no caso de um produto acabado a saída, ou seja, a venda dentro do estado poderá ser o código de CFOP 5.101, porém a venda de uma matéria prima poderá ser o código de CFOP 5.102.

Estas diferenças serão colocadas no cadastro de cada material no Tipo de Produto no Estoque para que no cadastro de notas fiscais de entrada ou de saída os códigos das naturezas de operação, CFOPs, sejam informados automaticamente. Para cadastrar as naturezas de operações, CFOP, veja mais instruções no manual de Faturamento.

Caminho: PCP Calçados / Material/Produto / Tipo de Produto no Estoque

Iniciando o cadastro clique em novo, na próxima tela aparecerão as seguintes opções:

Entradas
Saídas
Saídas não Contribuinte
Contabilidade
Substituição Tributária
Substituição Tributária não Contribuinte
Simples Nacional
Operações Interestaduais com Suframa
Escrituração Fiscal Digital

Importante: Todas informações contidas nesta opção deverão ser obtidas com o departamento contábil da empresa, ou escritório responsável pela contabilidade, os técnicos da ANDES não estão autorizados a passar qualquer informação de âmbito fiscal.

Na tela acima serão colocados as naturezas de operações correspondentes a cada produto cadastrado, se acaso estiver no início da implantação poderá deixar para preencher os códigos depois quando for implantar o módulo Faturamento ou Estoque Compras.

Tipo de Produto Acabado

Objetivo: É utilizado como informação quando vai gerar um pedido e a partir deste criar um novo Produto acabado para o faturamento. É através deste cadastro que ele vai completar as informações do produto. Observe abaixo. Cadastro importante no desenvolvimento do PCP.

Caminho: PCP Calçados \ Material/Produto \ Tipo de Produto Acabado

Informar a descrição do Tipo de Produto, e clicando nos links pode completar informações, previamente cadastradas, como: Unidade de Medida, Classificação Fiscal, Sit. Tributaria, Grupo, Sub-Grupo, Tipo de Produto e Grade.

Grade: Muito importante que a grade informada no Tipo de Produto Acabado, seja a mesma utilizada no cadastro do solado e do modelo. Caso seja um produto sem grade pode deixar o campo sem preencher.

Item da Ficha Técnica/Material

Objetivo: Vincular o Item de ficha Técnica aos materiais que será permitido utilizar, bloqueando assim erros comuns em que se informa um item de ficha técnica com um produto incorreto.

Caminho: PCP Calçados \ Material/Produto \ Item da Ficha Técnica/Material

Na primeira janela pode consultar e editar itens que já estão vinculados a materiais. Um item de ficha técnica pode ser vinculados a vários materiais, porém no modelo pode ser informado apenas uma vez.

A segunda janela para vincular os itens de Ficha Técnica aos Materiais. Pode informar direto o código do produto ou fazer a busca pelo link.

Materiais

Objetivo: cadastrar todos materiais utilizados na fabricação do calçado, esses materiais poderão ser solados, materiais de embalagem, materiais do cabedal, entre outros.

Obs.: O cadastro de materiais do PCP possui algumas diferenças do mesmo cadastro de materiais do Módulo Estoque Compras, no entanto, iremos explicar somente o cadastro de materiais do PCP Calçados.

Caminho: PCP Calçados / Material/Produto / Material

Dados Gerais

1 - Código: É aconselhável que o código do material possua uma sequência na numeração para melhor organização dos relatórios, costuma-se usar uma distância de mil números, exemplo: 1000 a 1999 para códigos de couro, 2000 a 2999 para forros, e assim por diante. Lembre-se que o campo possui uma limitação de no máximo seis caracteres, ou seja, até 999.999.

2 - Matéria Prima: Inclua o nome do material de forma que facilite a busca deste e também de maneira que o comprador da empresa não irá confundir com outro material no momento que tirar a relação para compra, de preferência acrescente o mesmo código do fornecedor nesta descrição.

3 - Complemento: Campo texto para adicionar informações da descrição do material.

4 - Referência Externa: Usado para colocar a referencia usada no fornecedor, em alguns relatório e telas de consulta é possível classificar por este item.

5 - Referência Interna: Usado da mesma forma que a referencia externa, mas para controle na própria empresa.

6 - Unidade de Medida: Selecione a unidade de medida que será usado na ficha técnica.

7 - Peso Bruto: Cadastrar o peso Bruto do material individualmente.

8 - Peso Líquido: Informar o peso líquido do material, pois em nota fiscal de entrada ou saída será buscada esta informação automaticamente.

9 - Dados para Compra: Para converter a unidade de medida do material, em casos que a unidade informada na ficha técnica é diferente da unidade para compra do material. É o caso por exemplo do ilhós, que na ficha técnica é colocado a quantidade de peças por par e para comprar geralmente é por milheiro.

Para o uso correto desta conversão selecione a unidade de medida que será usado no relatório de compra e informe qual operação (se dividido ou multiplicado) será feita para converter a quantidade da ficha técnica, em seguida defina o “Fator de Conversão”. Exemplos:

Unidade de Medida(Ficha Técnica): Metro Quadrado
Unidade de Medida para Compra: Metro Linear
Dividido por
Fator de Conversão: 1,4
- Com essas configurações se na ficha técnica for informado 0,5 metros quadrados por par o sistema fará a divisão por 1,4 e colocará no relatório de compra

o valor de 0,3571 metros lineares.

Dados Adicionais

1 - Tipo de Produto: Selecione o tipo de produto cadastrado, lembrando que é nesta parte que estão as configurações de naturezas de operações usadas no material, é importante cadastrar certo para não ter problemas no faturamento.

2 - Classe Produto: Opção não obrigatória, raramente usada no ramo calçadista, mas serve para classificar um material por um grupo de características específicas.

3 - Grupo: Informe o grupo que foi cadastrado anteriormente.

4 - Subgrupo: Coloque o subgrupo de maneira que os materiais fiquem organizados nos relatórios.

5 - Grade Base: Se o produto não tiver grade não informe nada, porque quando for salvo, será criada uma grade do numero 1 ao 999. E no caso de haver grade no material informe-a neste local, lembrando que é possível acrescentar números individualmente conforme explicação abaixo.

Se porventura o material já tiver sido cadastrado e for preciso aumentar um número o sistema não permitirá alterar a grade base, mas poderá utilizar as opções de Novo, Excluir, Salvar e Cancelarconforme acima, para deixar a grade da forma que precisar. Lembrando que se o material tiver sido usado em alguma outra tabela do sistema como: ficha técnica, ordem de compra ou nota fiscal de produto, não será possível excluir a grade. Devendo neste caso duplicar o material e fazer as devidas alterações.

6 - Classificação Fiscal: Selecione a Classificação Fiscal do material também conhecido como código NCM.(é possível encontrar essa informação na nota fiscal do material).

7 - Situação Tributária: Não há necessidade de cadastrar nenhuma classificação fiscal, pois as opções válidas já estarão disponíveis no banco de dados, simplesmente clique no link e escolha a opção desejada.

Duplicar Material

Para facilitar o cadastro de materiais, existe a opção de duplicar materiais. Com essa opção toda configuração informada no material base será exportada para o novo material, alterando o novo código e a nova descrição.

Caminho: PCP Calçados / Material/Produto / Material / Duplicar Material

No cadastro de materiais selecione o material que deseja copiar e em seguida no link Duplicar Material. Se preferir duplicar algum material que possuir alguma configuração diferente, não se esqueça de após duplicar o material entrar no registro e alterar a configuração para a desejada.

Produto Acabado

Objetivo: O cadastro de produto acabado, pode ser realizado neste menu de forma manual. Porém o mais recomendado é que seja feito automaticamente quando faturar pela primeira vez o modelo.

Caminho: PCP Calçados \ Material/Produto \ Produto Acabado

As informações que compõem o produto acabado, são as previamente cadastradas: unidade de medida, classificação fiscal, tipo de produto no estoque, etc.

Alteração de Dados de Produto Acabado

Objetivo: Alterar dados de um produto acabado, selecionando por linha e referências.

Caminho: PCP Calçados \ Material/Produto \ Alteração de Dados de Produto Acabado

Linha: Selecione a linha e o intervalo entre as referências que pretende alterar.

Dados: Selecione os tipos de dados que serão alterados, marque a caixa e selecione na lista as opções.

SOLADO

Cores Solado

Objetivo: Cadastrar diferentes tipos de cores, que serão informadas nos solados.

Caminho: PCP Calçados \ Solado \ Cores Solados

Informe a descrição da cor do solado e material. Pode-se incluir observações referente a cor.

Cadastro do Solado \ Ficha Técnica do Solado

Objetivo: O cadastro do solado é feito em vários processos. No primeiro, vai cadastrar o solado com: Nome do solado, grade, o tipo de construção e com opção para incluir alguma observação do solado.

Caminho: PCP Calçados \ Solado \ Cadastro de Solado/Ficha Técnica do Solado

Nesta janela vai informar a descrição do solado e a grade, de acordo com a grade informada, será gerada a grade do modelo que utilizar esse solado.

Cadastro do Solado \ Ficha Técnica do Solado - Vínculos

Caminho: PCP Calçados \ Solado \ Cadastro do Solado/Ficha Técnica do Solado \ Vínculos

Material Básico Solado - Sem Cor

Objetivo: Cadastrar os materiais básicos do solado (materiais sem cor que estarão presentes em todas as cores possíveis do solado) e o consumo por par.

Caminho: PCP Calçados \ Solado \ Cadastro do Solado/Ficha Técnica do Solado \ Vínculos \ Material Básico Solado - Sem Cor

(janela) Materiais Básicos para Solados Sem Cor: visualiza os itens de ficha e materiais vinculados ao solado.

(janela) Registro - Materiais Básicos para Solados Sem Cor: Incluir novo item de ficha técnica e material sem cor. Pode fazer a busca pelos Links.

Obs.: Este cadastro só aceita itens de ficha técnica e materiais sem cor. Atentar para não repetir os MATERIAIS e ITENS, no cadastro do modelo.

Cores Possíveis do Solado - Com Cor

Objetivo: Cadastrar diferentes cores para um solado. Informando para cada uma os materiais com cor do solado e quantidade para consumo.

Caminho: PCP Calçados \ Solado \ Cadastro do Solado/Ficha Técnica do Solado \ Vínculos \ Cores Possíveis do Solado - Com Cor

Na janela que se abre, são listadas as cores do modelo já cadastradas. Para o novo cadastro informar a cor do solado/material, informando o código ou clicando no link para busca. Pode-se ainda informar a descrição do solado pronto, quando este for Pré-Frezado.

Cores Possíveis do Solado - Com Cor - Vínculos

Objetivo: Cadastrar o material da cor que vai gerar o consumo de materiais do modelo.

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Para cadastrar os materiais da cor, informar o item de ficha técnica correspondente, o material que será utilizado, e o consumo por par.

Tabela de Preços por Operação

Objetivo: Incluir um valor para gerar pagamento a terceiros por operação. Neste caso um exemplo seria um solado que tem pré-frezado, então incluir valor de operação para controlar o pagamento do terceiro.

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Informar à operação que vai controlar o pagamento, a faixa de preço e o preço interno e externo.

Duplicar Ficha Técnica do Solado

Objetivo: Duplicar ficha técnica do solado, o novo solado é criado com a ficha técnica idêntica ao do solado de origem.

Caminho: PCP Calçados \ Solado \ Duplicar Ficha Técnica do Solado

Informe o solado de origem e abaixo selecione o código e descrição para o novo solado.

Alteração dos Itens da Ficha Técnica no Solado

Objetivo: Alterar itens de fichas técnicas e/ou material da ficha técnica do solado. É possível alterar também o consumo de materiais.

Caminho: PCP Calçados \ Solado \ Alteração dos Itens da Ficha Técnica no Solado

Pode-se selecionar o solado que será alterado, uma cor ou deixar marcada a alteração para todas as cores.

Marque as caixas para troca de Item e de Ficha. Selecione o item de ficha antigo e o novo que vai substituir.

Pode marcar a caixa para alterar o consumo. Neste caso informe o novo consumo do material no campo “consumo”.

Inclusão dos Itens da Ficha Técnica no Solado

Objetivo: Incluir um item de ficha técnica em solado existente, incluir em todas as cores do solado ou selecionar uma cor especifica, informar o item de ficha técnica e o material que vai incluir e informar o consumo.

Caminho: PCP Calçados \ Solado \ Inclusão dos Itens da Ficha Técnica no Solado