Integrador Trovata

O Integrador Trovata é um sistema multiplataforma de catálogo digital de produtos e pedidos de vendas, que tem como objetivo agilizar as operações das equipes de vendas através de dispositivos móveis (tablets e celulares) e desk tops.

Utilizando de conceitos modernos como armazenagem de informações em nuvem, o Integrador Trovata foi desenvolvido para proporcionar que a equipe de vendas externas tenham maior mobilidade e agilidade.

Um catálogo é disponibilizado pela empresa no servidor através do Integrador Trovata, o representante da empresa pode acessar esse catálogo e outras atualizações (cadastros, mensagens, condições de pagamentos e afins) online ou offline com sincronização via internet.

Este aplicativo tem como objetivo normalizar as tabelas do ANDESDB.FDB para atender as necessidades de EDI Intercâmbio Eletrônico de Dados gerando os arquivos TXT para serem enviados a Trovata que disponibilizará essas informações para os dispositivos Móveis dos Representantes de Venda de sua empresa.

ARQUIVOS BÁSICOS

AnDes Integrador Trovata / Arquivos Básicos.

Os Arquivos Básicos são compostos por informações previamente cadastradas no módulo de PCP.

Os arquivos cadastrados são passíveis de edição ou de acréscimo de novas informações, que determinarão as condições que serão disponibilizadas para a equipe de vendas.

Para tanto, algumas melhorias foram realizadas e alguns processos foram alterados, assim, faz-se necessário algumas alterações nos cadastros para que as informações sejam disponibilizadas pela empresa através do Trovata.

ORIGEM DE VENDA

AnDes Integrador Trovata / Arquivos Básicos / Origem de Venda.

As Origens de Venda cadastradas devem ser editadas e se o representante de venda utilizará essa origem de venda marque o checkbox Utiliza Representante Remoto.

REPRESENTANTE DE VENDA

AnDes Integrador Trovata / Arquivos Básicos / Representante.

O cadastro de representante de vendas deverá ser editado e informar se está Ativo e se o mesmo Utiliza Remoto, pois somente os representantes que estiverem marcados os checkbox “Ativo” e “Utiliza Remoto” poderão realizar vendas.

TABELA DE PREÇOS

AnDes Integrador Trovata / Arquivos Básicos / Representante / Vínculos / Tabela de Preços.

Para cada representante de vendas deverá ser vinculado quais tabelas de preços que o mesmo poderá efetuar suas vendas.

CONDIÇÃO DE PAGAMENTO

AnDes Integrador Trovata / Arquivos Básicos / Condição de Pagamento.

O cadastro das Condições de Pagamento deverá ser editado e informar se estarão disponíveis para Utilizar Representante Remoto, pois somente as condições que estiverem marcadas os checkbox serão disponibilizadas para o representante.

TABELA DE PREÇOS

AnDes Integrador Trovata / Arquivos Básicos / Tabela de Preços de Venda.

Nos registros das Tabelas de Preços de Venda deverá ser vinculada uma origem de venda, um percentual de desconto para a faixa de preço e se esta tabela está ativa, pois somente assim a tabela será disponibilizada.

Deverá também ser vinculada uma origem de venda e determinar o prazo de veiculação.

TABELA DE PREÇOS - REFERÊNCIAS

AnDes Integrador Trovata / Arquivos Básicos / Tabela de Preços de Venda / Referências.

Para cada tabela de preço cadastrada deverá ser vinculado quais referências pertencem a tabela e qual o percentual de comissão.

CONDIÇÕES DE PAGAMENTOS

AnDes Integrador Trovata / Arquivos Básicos / Tabela de Preços de Venda / Condições de Pagamento.

Em cada tabela de preço deverá ser vinculadas uma ou mais condição de pagamento, as quais serão permitidas a realização da venda.

GERAR ARQUIVO

AnDes Integrador Trovata / Exportação / Exportação de Arquivos.

Cadastradas as origens de venda, condições de pagamentos, cadastro de representantes e vincular tabela de preços a ser usada pelo mesmo, é necessário gerar um arquivo para ser enviado ao servidor que disponibilizará as informações.

Uma pasta deverá ser criada em seu computador: TROVATA e dentro dela duas subpastas REMESSA e RETORNO.

Sempre que houver necessidades de gerar os arquivos para ENVIAR para Trovata deverá marcar todos e somente Ativos.

Selecionar a pasta para gravar os Arquivos: TROVATA / REMESSA.

Ao Clicar no Exportar serão gerados vários arquivos para serem enviados para Trovata:

Diretório de Saída é o local onde serão salvos os arquivos que serão enviados para o servidor Trovata.

Opções de Exportação são as informações determinadas pela a empresa a serem disponibilizadas para a equipe de vendas.

Após gerar o arquivo, o mesmo deve ser remetido para o servidor Trovata que tratará as informações e as disponibilizará para acesso.