Nota Fiscal Eletrônica

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Seleção da Nota

Emissão: Normalmente quando é gerada a nota fiscal, automaticamente o campo de emissão inicial e final ficará na data do dia, mas se for preciso selecione outra data, e no campo seleção escolha o filtro que precisar e digite em seleção.

Tipo de Operação:

Quando gera a nota sem email, é necessário clicar nessa opção e escolher o tipo “remetidas” ou “todas” para que possa imprimir o Danfe. Também é possível selecionar o tipo “não remetidas” e “Sem número de Danfe”.

Número Cópias:

Por padrão será duas cópias, mas poderá ser editado para quantidade desejada.   Gera Complemento do Item Nota Fiscal:

Se nos parâmetros da nota fiscal eletrônica, houver a marcação no campo próprio, e neste campo também a marcação, o sistema trará o campo complemento do item no danfe, se na geração ficar desmarcado, não será possível colocar no Danfe depois. Esse complemento geralmente é a grade do produtos.

Envia Encaminhamento por Email:

No cadastro de operador no módulo “Arquivos Básicos”, existe uma opção para cadastrar os encaminhamentos, é importante se quiser enviar os arquivos diretamente para o contador ou para a própria caixa de entrada.

Envia Email Transportador:

Envia juntamente com o email do cliente o email para transportadora, se houver cadastrado na transportadora na aba comunicação.

Dados da Nota:

Mostra os dados da nota fiscal selecionada, o status da nota.

Marca as Notas:

Pode-se marcar manualmente em cada nota dando dois cliques com o botão direito do mouse, ou usando estas opção para marcar as notas desejadas.

Geração da Nota Fiscal Eletrônica

Gera Nfe E-mail:

Vários processos são realizados ao clicar dessa opção. O sistema fará a validação da estrutura do XML, realizará a cópia do XML nas pastas devidas dento de onde está configurado a nota fiscal eletrônica dentro da pasta Andes, automaticamente também é gerado um arquivo pdf na pasta nfeletronica, na sequencia a nota é assinada e transmitida e logo após o sistema envia o email para o cliente.

Gera NF-e:

A diferença dessa opção da anterior é que não envia o email e não traz na tela a impressão do Danfe, sendo preciso selecionar a nota e imprimir.

Enviar E-mail:

Envia email dos arquivos XML e pdf para as notas selecionadas.

Imprime Danfe:

Com a nota selecionada, primeiro trará na tela e depois precisará clicar no botão de imprimir para ir para impressora.

Extras

Valida Notas Fiscais Selecionadas:

Analisa a estrutura do arquivo, em termos de valores errados o sistema não valida.

Status do serviço Nfe:

Consulta se todas as condições necessárias para o envio da nota estão corretas. A mensagem de confirmação deve ser: Serviço em Operação.

Consultar Status da Nota Fiscal – Selecionada:

Faz a consulta do XML diretamente na Secretaria da Fazenda do Estado, e retorna a mensagem se está Autorizada, em processamento ou rejeitada.

Consulta Recibo de lote – Selecionada:

Consulta somente o recibo, é uma consulta inferior a anterior que é mais completa.

Cancela Nota Fiscal Transmitida – Selecionada:

Opção irreversível de cancelamento da nota fiscal, será necessário aceitar a mensagem de cancelamento e colocar o motivo do cancelamento.

Envia por E-mail o XML da Nota Cancelada – Selecionada:

Após o cancelamento da nota fiscal eletrônica é preciso informar o contador e o cliente, através do envio do XML da nota cancelada.   Importação de XML:

Caso ocorra algum erro de duplicidade ou a nota precisou ser cancelada perdendo o histórico, sabendo que a nota foi emitida é preciso fazer a importação do arquivo XML, selecionando a nota desejada clique no íconee faça a busca do XML pelas pastas do sistema. Selecione o arquivo, confira os dados, e clique em Importa XML.

Exportação XML:

Este recurso é bastante utilizado para o envio dos arquivos XML para a contabilidade, para uso da ferramenta as notas devem estar selecionadas na tela de seleção da nota fiscal eletrônica, logo após configure o caminho para geração do arquivo clicando no íconecaso deseje compactar o arquivo selecione o caminho do programa 7zip conforme na imagem abaixo, se selecionar a opção Enviar arquivos por email, ao clicar em Gerar Arquivo, será aberta a janela de envio de email, digite o email e o assunto e clique em enviar, poderá consultar no caminho da geração do arquivo que estará o arquivo em formato zip.